Práce na IČO je v Česku běžná. Spolupráce s externistou, freelancerem nebo živnostníkem může být zcela v pořádku – pokud jde opravdu o podnikatelský vztah.

Problém nastává ve chvíli, kdy se práce navenek tváří jako spolupráce dvou podnikatelů, ale ve skutečnosti funguje jako běžné zaměstnání. Tehdy může jít o tzv. švarcsystém, tedy nelegální práci.

V článku si vysvětlíme, jaký je rozdíl mezi legální spoluprací na IČO a švarcsystémem, podle čeho se situace posuzuje a na co si dát pozor.

Co je práce na IČO

Práce na IČO znamená, že fyzická osoba podniká jako OSVČ a poskytuje služby nebo dodává práci jinému podnikateli či firmě.

Typicky může jít například o:

grafika
programátora
účetní
marketingového specialistu
fotografa
řemeslníka
konzultanta
externí administrativní výpomoc

Taková spolupráce sama o sobě není zakázaná. Naopak – pokud je správně nastavená, jde o běžný obchodní vztah.

OSVČ by ale měla vystupovat jako samostatný podnikatel: organizovat si práci, nést podnikatelské riziko, odpovídat za výsledek a ideálně mít možnost poskytovat služby i dalším klientům.

Co je švarcsystém

Švarcsystém je situace, kdy člověk formálně pracuje jako OSVČ, ale ve skutečnosti vykonává práci jako zaměstnanec.

Typicky to vypadá tak, že firma s člověkem neuzavře pracovní smlouvu, dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti, ale požaduje, aby si založil živnost a fakturoval. Jenže v praxi mu určuje pracovní dobu, místo výkonu práce, postupy, nadřízeného a kontroluje ho stejně jako zaměstnance.

Nezáleží tedy jen na tom, co je napsané ve smlouvě. Důležité je, jak spolupráce reálně probíhá.

Co je závislá práce

Závislá práce je práce, která má znaky zaměstnání. Typicky jde o situaci, kdy člověk:

pracuje osobně
podle pokynů jiné osoby
ve vztahu nadřízenosti a podřízenosti
jménem zaměstnavatele
za mzdu, plat nebo odměnu
na náklady a odpovědnost zaměstnavatele
v pracovní době stanovené zaměstnavatelem
na pracovišti zaměstnavatele nebo na jiném dohodnutém místě

Pokud spolupráce naplňuje znaky závislé práce, má být vykonávána v pracovněprávním vztahu – tedy na pracovní smlouvu, DPP nebo DPČ.

Kdy je práce na IČO v pořádku

Spolupráce na IČO může být v pořádku například tehdy, když OSVČ:

pracuje samostatně
sama si organizuje čas
odpovídá za výsledek své práce
používá vlastní vybavení nebo nástroje
není začleněná do běžné organizační struktury firmy jako zaměstnanec
může pracovat i pro jiné klienty
fakturuje za výsledek, projekt, službu nebo předem dohodnutý rozsah
nenese znaky podřízeného zaměstnance

Příklad:

Firma si objedná u grafika vytvoření loga a vizuální identity. Grafik pracuje z vlastního počítače, sám si určuje postup, komunikuje průběžné výstupy a po dokončení vystaví fakturu. Taková spolupráce může být v pořádku.

Kdy už může jít o švarcsystém

Riziko švarcsystému vzniká hlavně tehdy, když OSVČ funguje prakticky stejně jako zaměstnanec.

Varovné znaky jsou například:

firma určuje pevnou pracovní dobu
musí pravidelně docházet na pracoviště jako zaměstnanci
má nadřízeného, který jí průběžně zadává úkoly a kontroluje práci
nemůže si práci organizovat samostatně
používá výhradně vybavení firmy
vystupuje jménem firmy vůči zákazníkům
má jen jednoho „klienta“ a pracuje pro něj dlouhodobě jako součást týmu
bere pravidelnou měsíční odměnu podobnou mzdě
musí žádat o dovolenou nebo omlouvat nepřítomnost podobně jako zaměstnanec

Samotný fakt, že OSVČ pracuje dlouhodobě jen pro jednoho klienta, ještě automaticky neznamená švarcsystém. Pokud se ale k tomu přidají další znaky zaměstnání, riziko výrazně roste.

Rozhoduje realita, ne název smlouvy

Častý omyl je, že stačí uzavřít „smlouvu o spolupráci“ nebo „smlouvu o dílo“ a tím je vše vyřešené.

Tak to ale není.

Při kontrole se posuzuje skutečný stav. Pokud smlouva říká, že jde o nezávislou spolupráci, ale v praxi člověk pracuje jako zaměstnanec, může být vztah vyhodnocen jako zastřený pracovněprávní vztah.

Jinými slovy: název smlouvy pomůže, ale nezachrání špatně nastavenou praxi.

Jaké hrozí pokuty

Pokud je spolupráce vyhodnocena jako nelegální práce, může jít o problém pro obě strany.

Právnické osobě nebo podnikající fyzické osobě, která umožní výkon nelegální práce, může být uložena pokuta až do výše 10 000 000 Kč, nejméně však 50 000 Kč.

Fyzické osobě, která nelegální práci vykonává, může být uložena pokuta až do výše 100 000 Kč.

Vedle pokuty může navíc vzniknout i další riziko – například doměření souvisejících odvodů, daní nebo spor o to, zda měl pracovník nárok na práva zaměstnance.

Jak spolupráci nastavit bezpečněji

Pokud chcete spolupracovat s OSVČ, je dobré si pohlídat nejen smlouvu, ale hlavně skutečný způsob fungování.

Pomoci může například:

jasně vymezit výsledek nebo službu
neřídit OSVČ jako zaměstnance
neurčovat jí pevnou pracovní dobu, pokud to není nezbytné
nevyžadovat běžné docházení jako u zaměstnanců
umožnit vlastní organizaci práce
neřešit „dovolenou“ jako u zaměstnance, ale dostupnost a termíny dodání
nastavit odpovědnost za výsledek
používat obchodní smlouvu odpovídající skutečnému vztahu
pravidelně kontrolovat, zda se spolupráce časem nezměnila na faktické zaměstnání

Nejčastější chyby firem

Firmy často chybují hlavně v tom, že:

chtějí ušetřit na odvodech, ale nastaví spolupráci stejně jako pracovní poměr
mají OSVČ v interním režimu jako zaměstnance
dávají externistům stejné povinnosti jako zaměstnancům
neřeší rozdíl mezi zadáním výsledku a průběžným řízením práce
kopírují pracovní režim zaměstnanců i na lidi na IČO
nemají správně nastavenou smlouvu ani faktickou praxi

Nejčastější chyby OSVČ

OSVČ by si měla dát pozor hlavně na to, aby nepřijala spolupráci, která ji staví do role zaměstnance bez ochrany zaměstnance.

Rizikové je například, když:

má pevnou pracovní dobu
pracuje výhradně pro jednu firmu
nemá možnost práci odmítnout nebo organizovat po svém
musí žádat o volno
pracuje pod přímým nadřízeným
nese podnikatelské povinnosti, ale nemá reálnou podnikatelskou svobodu

Shrnutí

Práce na IČO je legální, pokud jde skutečně o samostatnou podnikatelskou spolupráci. OSVČ by měla vystupovat jako nezávislý dodavatel, který odpovídá za výsledek, organizuje si práci a nenaplňuje znaky zaměstnance.

Pokud ale spolupráce vypadá jako běžné zaměstnání – jen místo mzdy přichází faktura – může jít o švarcsystém.

Nejste si jistí, zda máte spolupráci na IČO nastavenou správně? Kontaktujte nás – v Reprea.cz vám pomůžeme posoudit smlouvu, nastavení fakturace i praktické fungování spolupráce tak, aby bylo vše v pořádku.